近年来,云不仅征服了大公司,而且还为中小型企业提供了一些优势。越来越多的中小型企业 (SME) 依赖基于云的解决方案,因为它们易于计算并且可以根据需要进行调整。无需大量风险投资即可实施新的商业模式。无需购买和维护昂贵的 IT 基础设施。云提供商提供一系列在计算能力、存储和内存方面有所不同的服务。
云对中小企业的好处
工作世界中的最佳工作流程
通过 USB 记忆棒或电子邮件煞费苦心地共享或分发文件的日子即将结束。在当今的工作环境中,云软件越来越多地用于简化员工之间以及与外界的沟通。尚未将云解决方案集成到其运营中的公司正在考虑在不久的将来实施云解决方案。从共享日历使用和文档管理到跨平台团队会议,云已经在简化工作世界中的流程。移动云还取代了企业环境中经常使用的众多业务应用程序。
云中的软件解决方案还提供了客户可以直接影响要谈判的项目的可能性。这样,可以过早地防止误解和错误。简化了客户和承包商之间的通信。
数字化业务流程
目前,中小型企业面临的最大挑战之一是业务流程的数字化。乍一看,迈向云解决方案的步骤似乎是一个理想的开始。
国际活跃的公司尤其依赖于位置无关的技术。因为信息不应再只是在公司网络中集中访问,而应在全球范围内访问。如果信息存储在云端,无论是在国外约会需要查询重要数据,还是要与外部员工或内部员工共享信息,都没有关系。用户身份验证支持通过笔记本电脑、平板电脑和智能手机等移动设备安全访问云中的数据或软件。这样,不仅可以远程监控流程,还可以优化流程。
根据需要计算能力
虚拟机(VM) 构成了整个云架构的基础。它们虚拟化系统环境并使硬件和软件能够相互独立工作。操作系统仅安装在所谓的容器中,并为其分配了适当的硬件资源。
对于公司而言,云解决方案的最大优势之一是基础架构的可扩展性。可以根据需要随时访问虚拟资源。这不仅可以通过简单的鼠标点击来完成,甚至可以自动化。在需要时自动提供服务。云中的应用程序从一开始就设计为始终可用。这意味着一旦要求更高的性能,该软件也能够独立启动新的虚拟机。不仅可以通过这种方式调整处理器性能、存储空间和主内存等形式的硬件资源,还可以调整软件许可证等。可以通过提供商轻松取消这些套餐。这使公司能够确保其员工都可以在高峰负载时段访问必要的数据和服务,而在低需求时段避免空闲计算能力。对于中小企业来说,切换到云通常是值得的,因为与他们自己的 IT 相比,它可以节省采购、运营和维护措施。但情况并非总是如此,如下所述。因为与您自己的 IT 相比,它可以节省采购、运营和维护措施。
但情况并非总是如此,如下所述。因为与您自己的 IT 相比,它可以节省采购、运营和维护措施。但情况并非总是如此,如下所述。切换到云通常是值得的,因为与他们自己的 IT 相比,它可以节省采购、运营和维护措施。但情况并非总是如此,如下所述。因为与您自己的 IT 相比,它可以节省采购、运营和维护措施。但情况并非总是如此,如下所述。因为与您自己的 IT 相比,它可以节省采购、运营和维护措施。
切换到云通常是值得的,因为与他们自己的 IT 相比,它可以节省采购、运营和维护措施。但情况并非总是如此,如下所述。因为与您自己的 IT 相比,它可以节省采购、运营和维护措施。但情况并非总是如此,如下所述。因为与您自己的 IT 相比,它可以节省采购、运营和维护措施。但情况并非总是如此,如下所述。因为与您自己的 IT 相比,它可以节省采购、运营和维护措施。但情况并非总是如此,如下所述。因为与您自己的 IT 相比,它可以节省采购、运营和维护措施。但情况并非总是如此。
您的工作场所始终与您同在
云计算开辟了全新的工作方式在数字化和网络化的世界中。云中的数据和应用程序是分散存储的,不再需要公司员工在场。因此,即使在出差期间也可以在家办公和远程工作,从而为企业活动创造更大的灵活性。此外,在许多情况下,工作与生活的平衡得到改善,员工可以从更多的空闲时间中受益,因为不再需要通勤时间。因此,云提高了满意度和生产力,同时节省了办公空间和通勤津贴的成本。同事和合作伙伴的合作,无论他们位于何处,都变得越来越重要。
云总是最新的
特别是软件解决方案会不断变化。因为软件很快就会被认为是过时的,软件制造商会对用户反馈做出反应,并且必须不断更新他们的应用程序。然而,新应用程序通常需要升级现有硬件才能正常运行。因此,使用最新且安全的软件始终是一个成本问题。云应该会有所帮助。公司可以将他们的基础设施迁移到云端,不仅可以租用硬件,还可以租用软件。相应的供应商有责任提供适当的硬件并确保软件正常运行。
通过云获得税收优惠
通过迁移到云并租用硬件和软件,企业可以减少他们产生的净收入,从而逐年降低税收。激励公司转向云解决方案的标准还包括税收减免,因为资源是租用的,而不是购买的。在税收方面,成本可以在发生时直接申报——与固定收购相比,可以折旧,但在约定的使用寿命后不再具有减税效果。
大数据时代的云
在大数据时代,各种流程的数据越来越多,内部IT基础设施成为公司瓶颈只是时间问题。精心准备的数据极其宝贵,这就是为什么它通常被称为 21 世纪的原材料。但是评估所有收集到的数据需要计算能力和存储空间。由于内部 IT 资源会更加昂贵,一些公司在云的帮助下增加了计算能力——如果不再需要这项服务,它可以很容易地终止。
在云中安全地使用移动设备
数字革命不仅催生了物联网 (IoT) 或 Web 4.0 等术语,还将应用程序和存储空间转移到 WWW 中。在那里,特权终端设备几乎可以从世界任何地方访问公司数据,并受益于托管云服务的各种服务器群的高速运行。移动设备不仅指智能手机、平板电脑或笔记本电脑,还包括物联网。这使得传感器和其他设备收集的数据能够在网站、应用程序、客户和合作伙伴之间无障碍地交换和分析。云实时连接所有这些玩家,从而打出最伟大的牌之一。
借助工作场所即服务或动态工作场所等术语,云计算开辟了许多可能性,尤其是对移动用户而言。移动设备也可以使用虚拟 IT 基础架构,甚至可以在私人笔记本电脑或智能手机上使用。同时,移动中使用的云解决方案为潜在攻击者提供了多种造成损害的方法。通常,云提供商依赖于双因素身份验证,即通过两个不同且独立的因素(例如智能卡和 PIN)来识别用户。
所有设备和网络浏览器上的简单统一的用户界面允许访问数据和应用程序。这些可以由管理员在指南的帮助下进行调整。例如,这允许对某些区域的访问仅限于预定义的终端设备。此外,应用程序始终是最新的,因为它们是由提供商直接提供的。在大多数情况下,单个注册过程足以使用平台上的所有服务。如果终端设备发生变化,相同的打开的应用程序和文档会出现在那里——工作可以在不中断工作流程的情况下继续进行。
但是,应始终注意确保不会将公司内部数据或私人数据传递给第三方。数据保护至关重要,尤其是对于移动设备。这些设备是一个不容低估的风险因素。毕竟,它们无处不在,敏感的访问数据几乎可以毫不费力地落入坏人之手。潜在攻击者瞥一眼显示器通常足以读出关键信息。在云端工作时,数据通常通过加密连接传输。然而,安全的云计算取决于许多标准,而不仅仅是从传输开始。
云解决方案的缺点
尽管云环境为其用户提供了所有优势,但在某些情况下,存在一些比内部 IT 基础架构更昂贵或更复杂的显着劣势。
据领先的 IT 市场研究机构 Gartner 称,许多公司倾向于购买比实际需要更多的性能。使用无限资源的可能性会诱使您过快购买。不使用此服务的事实也源于云包的配置。许多优惠包括固定的计算能力和存储容量。例如,如果各种分析或渲染目的需要大量计算能力,但几乎没有硬盘空间,则这将保持未使用。如果出现相反的情况,需要更多的内存,则该软件包通常会提供一个超大的处理器,然后该处理器大部分处于空闲状态。
迁移本身也可能是一个障碍——从本地 IT 迁移到云。并非所有软件都可以在本地环境之外运行。这可以进行必要的调整,也可以要求转换整个系统。后者通常需要额外的员工培训,如果集成,会使流程顺利运行变得更加困难。与位置无关的可用性可能是最佳 Internet 连接的优势,但也可能是带宽不足的劣势。云仅在连接允许的情况下运行。在极端情况下,这会严重限制生产力或完全阻止使用。
在数据保护方面,欧洲云提供商受 GDPR 更严格的规定约束。但是,许多提供商在其他欧盟国家/地区运营,因此仅受其本国数据保护法的约束。由于云有时也包含敏感数据,因此网络犯罪是可能的缺点之一。
在云中移动时的安全风险:
- 公共的、部分不安全的无线网络,其中数据包在用户和热点之间以未加密的方式传输
- 不充分安全的 WLAN 连接可以被犯罪分子轻松监视
- 编程不良的第三方应用程序和软件
- 已安装软件中存在的安全漏洞
- 感染恶意软件、病毒或木马的设备
- 被盗或丢失的设备
- 用户安全意识不足
结论:云是企业 IT 不可或缺的一部分
云正在取代传统的计算机系统,并将大量进程迁移到服务器群和数据中心。凭借足够快速和可靠的互联网连接,即使是中小企业也可以处理大量数据——不仅来自固定的工作站计算机,而且来自各种不同的终端设备。智能手机、平板电脑、笔记本电脑和特殊硬件(控件、传感器等)可以从世界任何地方访问重要数据和应用程序。几乎所有东西都来自单一来源,并具有统一、直观的界面。然而,云服务需要中小企业进行一定程度的预先规划,以便让所有相关人员安全、经济地使用。
速度和用户体验仍然在很大程度上取决于可用 Internet 连接的性能。但在这里,改进也在望——在大都市地区,越来越多地使用光纤,而 LTE 正逐渐成为人口稀少地区的标准。此外,移动设备的性能越来越成为一个可以忽略不计的因素。